今日は、アウトソーシングについてのお話です。
中小企業の多くは人財不足に悩まされます。
企業としてやるべきことはたくさんありますが、
その全てに人を割り当てるのは難しいですよね。
そこで活用したいのが、アウトソーシングです。
中小企業庁の調べによると、売上高が増加傾向
にある企業ほど、アウトソーシングを活用(25%)
しているという結果が出ています。
競争力を高めるには
日本の国際競争力は1990年頃、1位だったのに
ここ数年は20位台です。
「このグラフを見て楽しくならないですか？」
資料：IMD “WORLD COMPETITIVENESS YEARBOOK”を基に文部科学省が作成したもの
仕組み作りで仕事を効率的に実施する方法
以前のブログで、以下の流れで計画することで、仕事を
スムーズに進めることができるとお伝えしました。
1.ゴールを達成するために、必要のないものは、できるだけ
「すてる」
2.ゴールを達成するために必要な仕事を、実施期間と内容で
「わける」
3.わけた仕事を実施する役割を決めて、その役割を担う人に
「しまう」
4.これら決めたことをうまく進めていくための仕組みを作る
→「しまう」の一環
今日は4点目について、もう少し詳しくお伝えしますね。
仕事をコントロールするためにすべきこと
前々回、以下の流れで計画することで、仕事を
スムーズに進めることができるとお伝えしました。
① ゴールを達成するために、必要のないものは、できるだけ
「すてる」
② ゴールを達成するために必要な仕事を、実施する期間と内容で
「わける」
③ わけた仕事を実施する役割を決めて、その役割を担う人に
「しまう」
④ これら決めたことをうまく進めていくための仕組みを作る
→「しまう」の一環
今日は②③について、もう少し詳しくお伝えしますね。
本当に必要な仕事を見極める方法
前回、以下の流れで計画することで、仕事を
スムーズに進めることができるとお伝えしました。
① ゴールを達成するために、必要のないものは、できるだけ
「すてる」
② ゴールを達成するために必要な仕事を、実施する期間と内容で
「わける」
③ わけた仕事を実施する役割を決めて、その役割を担う人に
「しまう」
④ これら決めたことをうまく進めていくための仕組みを作る
→「しまう」の一環
今日は①について、もう少し詳しくお伝えしますね。
新規の仕事を成功させる方法
皆さんは、新規の仕事を始めようとする際に、
何から手を付けて良いか悩んだことはりませんか？
今回はそんな新しく仕事を始める際にやることと、
その仕事を成功させる方法をお伝えしますね。
仕事のタスク化で得られる4つのメリット
皆さんは、仕事をしていてこんなことを感じたことはないでしょうか。
・あとどれくらいで終わるか分からない
・どこまで進んだか聞かれて答えられない
・並行して複数の仕事をするとわけもなく忙しく感じる
・いつの間にか時間だけが過ぎている
・いつまでたっても仕事が片付いた気がしない
きっと、誰もが経験があると思います。
私も計画を立てずに取り掛かった仕事では感じることがあります。
会議のムダをなくす6つの方法
皆さんは、会議でこんなことを感じたことはないでしょうか。
・何をやるための会議か分からない
・時間を守らない
・議題がズレる
・まともな意見が出てこない
・発言する人が特定の人に限られる
・毎回同じような議論が出る
・結論が出ない／分からない
きっと、誰もがどれか1つくらいは感じたことがあるでしょう。
仕事を効率化するコツ—『片付ける経営』
『片付ける経営』というのは、
「すてる」「わける」「しまう」の3ステップを実行することで
効率的に仕事ができるようになるノウハウです。
私が、これまでサラリーマンとしての経験や、コンサルタント
として様々な企業の支援をした経験をもとに、誰でも分かりやすく
仕事をマネジメントできるようにと考え、まとめました。
『片付ける経営』のススメ
中小企業の経営者は、人材不足などが原因で、「いつも忙しい」、「とにかく時間がない」、「仕事が回らない」と感じているのはないでしょうか。
だからといって、経営者が社員に任せるべき仕事をやってしまっていては、社員の成長は止まり、会社も成長しなくなってしまいます。
だからこそ、
『経営者が本来やるべき仕事だけに集中し、社員が自発的に取り組む仕組み作り』
が必要となります。
経営者の思いをしっかり社員に伝え、社員が進んでしごとをするようなベストな経営者と社員の関係が会社の業績を伸ばします。
そして、経営者は時間に余裕ができ、新たな取組みへのチャレンジが可能となります。